Pioneer High

Dear Senior Parent:
We are excited to bring you information about the Pioneer High School graduation! Included in this letter is all of the information you will need to help you plan for your graduate’s big day.

 

GENERAL INFORMATION
● Date: Thursday, Jun 8, 2023
● Time: 7:30 PM
● Location: Pioneer High School Stadium
● Report Time: Seniors are asked to report to the Theater by 6:30 PM
● Gates Open: 6:30 PM
● Practices: Wednesday, June 7 at 8:30 AM / MANDATORY!!
                     Thursday, June 8 at 8:30 AM / MANDATORY!!

 

TICKETS
Tickets are not limited at this time.

 

RAIN/EXTREME HEAT
In the event of rain (defined as torrential or accompanied by lightning) or extreme heat, which results in an Air Quality Index rating of Unhealthy, Severely Unhealthy, or Dangerous, the graduation ceremony may be delayed or, in a worst-case scenario, moved inside to the gym. We will make that decision by noon of the day of graduation. In the very unlikely event the ceremony must be moved inside, we will communicate about the availability of tickets.

 

PARKING/HANDICAPPED PARKING
All parking lots around the campus will be open for parking. The gate between WCC and Pioneer High School will be open, so parking at WCC is advised. Handicapped parking will be available at the north end of the school on the basketball courts. Golf Cart shuttles will be available for those who need it. We recommend allowing plenty of time so that you are able, if needed, to drop off your handicapped guests. Vehicles who block the fire lanes are in danger of being towed. We recommend that any valuables you have in the car be stored in the trunk of your vehicle. Vehicles with visible valuables are a target for thieves.

 

GRADUATE DRESS CODE
● For all – dress attire and dress shoes. (please, no spiked heels due to the field)
● For all – The following items are NOT acceptable regardless of color, style, newness or cost: Jeans, shorts, bathing suits, t-shirts. Any senior who has a question about appropriate dress should contact an administrator. Proper dress will be checked as students line up for the ceremony.
● Caps – Students may tastefully and appropriately decorate purchased mortar boards. The caps will be checked prior to the ceremony. Inappropriate caps will be confiscated.

 

FEES/FINES
In order to participate in the graduation exercises, all fees/fines must be paid.

 

DECORUM
We wish the ceremony to be dignified and respectful. Toward this end, inflatable items, balloons, and noise-makers are strictly prohibited at the stadium by both graduates and guests. Graduates are prohibited from bringing purses and bags on the field. 

 

PERSONAL ITEMS
Students are prohibited from bringing personal items on to the field with them. No items can be left in the theater after students leave for the ceremony. We advise students to leave purses, bags, coats, etc. with their parents prior to reporting to the theater. 

FOOD/DRINK
We cannot stress this enough. Students may not bring any food or liquid with them to the ceremony. We will provide water.

 

PICTURES
Graduates will have a photograph taken as they receive their diploma and again as they exit the stage. You will be contacted by LifeTouch with the proofs along with the purchase prices.

FIELD ACCESS
Spectators are not permitted at Field level. All pictures should be taken from the stands.

SERVICE ANIMALS PERMITTED / EMOTIONAL SUPPORT ANIMALS NOT PERMITTED
Emotional support animals, comfort animals, and therapy dogs are not service animals as defined under Title II and Title III of the ADA. A "service dog," under California law, is a dog trained to help a specific individual with a disability with services such as fetching dropped items, minimal protection work, rescue work, or pulling a wheelchair. California law allows persons with disabilities to bring trained service dogs, but not emotional support animals, to all public places. It does not matter if a person has a note from a doctor that states that the person needs to have the animal for emotional support. A doctor’s letter does not turn an animal into a service dog as defined by the State of California. Only Service Dogs are permitted during commencement.

BALLOONS/AIR HORNS, DOGS, etc.
As a courtesy to those who sit behind you, balloon bouquets are not permitted in the stadium. We ask spectators to refrain from the use of air horns, cow bells and the like so each graduate’s family is able to hear their graduate’s name as it is called.

 

CAPS/GOWNS
Jostens is our service provider. The district is paying the cost of the cap and gown and students may keep their gowns after graduation. Students will be permitted to keep the tassel as a memento.

SENIOR CHECKOUT
Senior check-out begins May 31 and must be completed before students may participate in graduation exercises.

SENIOR ACTIVITIES/FINALS
Senior Finals are May 30 – June 2. Senior Activities occur the week of June 5 – 8 and are available to students from their adviser.

 

FEES/FINALS/DISCIPLINE
In order to participate in the graduation exercises, students must not have any outstanding debts. Additionally, all disciplinary consequences
(detention, Wednesday School, etc.) must be served. Finally, students must have taken all finals and received all needed credits.

IMPORTANT DATES
May 30 – June 2 Senior finals/Senior Check-out
May 24 Scholarship Awards Night (PHS Theater) 6:30 PM
June 1 Check out forms due for Alpha A – F (1-2 PM) G – M (2-3 PM)
June 2 Check out forms due for Alpha N – R (1-2 PM) S – Z (2-3 PM)
Jun 5 - 8 Senior Week. See separate schedule provided by advisers for schedule
June 7 Graduation Practice. 8:30 AM. Meet at the Football Field (MANDATORY)
June 7 Senior Sunset 7 PM Football Field
June 8 Graduation Practice. 8:30 at the Football Field (MANDATORY)
June 8 Graduation (info included in the content of this letter) 7:30 PM - Students report to Gym by 6:30 PM
Please accept our sincere congratulations as your senior prepares to graduate from high school!

Estimado padre del doceavo grado:
¡Estamos emocionados de proveerles información sobre la graduación de la preparatoria Pioneer! Incluido en esta carta está toda la información que
necesitará para planificar el gran día de su graduado.

 

 

INFORMACIÓN GENERAL
● Fecha: jueves, 8 de junio, 2023
● Hora: 7:30 PM
● Lugar: El estadio de la preparatoria Pioneer
● Hora de reportarse: Se pide que los del doceavo se reporten al teatro antes de las 6:30 PM
● Las Puertas Abren: 6:30 PM
● Prácticas: miércoles, 7 de junio a las 8:30 AM / ¡¡OBLIGATORIO!! 
jueves, 8 de junio a las 8:30 AM / ¡¡OBLIGATORIO!!

 

BOLETOS DE ENTRADA
Las entradas no están limitadas en este momento.

LLUVIA/CALOR EXTREMO
En caso de lluvia (definida como torrencial o acompañada de relámpagos) o calor extremo, que resulte en una calificación del Índice de calidad del aire de insalubre, gravemente insalubre o peligroso, la ceremonia de graduación puede retrasarse o, en el peor de los casos, se mudara al interior del gimnasio. Tomaremos esa decisión antes del mediodía del día de graduación. En el caso muy poco probable de que la ceremonia deba trasladarse al interior, comunicaremos la disponibilidad de entradas.

 

ESTACIONAMIENTO/ESTACIONAMIENTO PARA DISCAPACITADOS
Todos los estacionamientos alrededor del campus estarán abiertos para estacionarse. Vehículos que se estacionen enfrente de los carriles de fuego están en peligro de ser remolcados. El estacionamiento para discapacitados estará disponible en el norte del campus en la cancha de baloncesto. Los carritos de golf servirán como transporte para los que lo necesiten. Recomendamos que dejen suficiente tiempo para dejar a sus invitados discapacitados donde están los carritos de golf, si se necesita.
El portón entre el Colegio Comunitario de Woodland (WCC) y la preparatoria Pioneer estará abierto, se recomienda estacionarse en WCC. Recomendamos que cualquier cosa de valor que tengan en el carro se guarde en la cajuela de su carro. Vehículos con cosas de valor visibles son objetivos para ladrones.

 

CÓDIGO DE VESTIR PARA LOS GRADUADOS
● Para todos - vestimenta y zapatos de vestir. (por favor, no tacones con púas debido al campo)
● Para todos- Las siguientes prendas no se permiten, no importa el color, estilo, si es nuevo o el costo: pantalones de mezclilla, pantalones cortos, trajes de baño, camisetas. Cualquier estudiante del doceavo grado que tiene preguntas sobre la ropa debe hablar con un director. La ropa apropiada será revisada cuando los estudiantes se formen para la ceremonia.
● Gorros de graduación: los estudiantes pueden decorar con buen gusto y apropiadamente los gorros comprados. Las decoraciones en los gorros serán revisadas antes de la ceremonia. Se confiscarán los gorros con decoraciones inapropiadas

 

DEUDAS
● Para participar en la graduación, todas las deudas deben ser pagadas.

DECORO
Deseamos que la ceremonia sea digna y respetuosa. Con este fin, artículos inflables, globos e instrumentos que hacen ruido están estrictamente prohibidos en el estadio por ambos, graduados e invitados. Los graduados están prohibidos de llevar bolsas al campo. 

 

ARTÍCULOS PERSONALES
No se recomienda que los estudiantes lleven artículos personales al campo. No se puede dejar artículos en el teatro después de que se vayan todos los estudiantes a la ceremonia. Aconsejamos que los estudiantes dejen bolsas, abrigos, etc. con sus padres antes de reportarse al teatro.

COMIDA/BEBIDA
No podemos enfatizar esto lo suficiente. Los estudiantes no pueden llevar comida o líquidos a la ceremonia. Nosotros proveeremos agua.

FOTOS
Se les tomará la foto a los graduados cuando reciben su diploma y cuando salen del escenario. Alguien se pondrá en contacto con usted de la compañía “Images by Hughes” con pruebas de las imágenes y los precios para comprar las fotos.

ACCESO AL CAMPO
Espectadores no están permitidos en el campo. Todas las fotos deben ser tomadas desde las gradas.

 

ANIMALES DE SERVICIO PERMITIDOS / ANIMALES DE APOYO EMOCIONAL NO PERMITIDOS
Los animales de apoyo emocional, los animales de consuelo y los perros de terapia no son animales de servicio según se definen en el Título II y el Título III de la ADA. Un "perro de servicio", según la ley de California, es un perro entrenado para ayudar a una persona específica con una discapacidad con servicios como recoger objetos caídos, trabajo de protección mínimo, trabajo de rescate o tirar de una silla de ruedas. La ley de California permite que las personas con discapacidad traigan perros de servicio entrenados, pero no animales de apoyo emocional, a todos los lugares públicos. No importa si una persona tiene una nota de un médico que indica que la persona necesita tener el animal para apoyo emocional. La carta de un médico no convierte a un animal en un perro de servicio según lo define el Estado de California. Solo se permiten perros de servicio durante la ceremonia de graduación.

GLOBOS/TROMPAS DE AIRE, etc.
Como cortesía para los que se sientan detrás de usted, no se permiten ramos de globos en el estadio. Pedimos a los espectadores que se abstengan del uso de cuernos de aire, cencerros y similares para que la familia de cada graduado pueda escuchar el nombre de su graduado cuando se le llame.

BIRRETES/TOGAS
Jostens es nuestro proveedor de servicios. El distrito paga el costo de la toga y birrete y los estudiantes pueden conservar sus togas después de la graduación. A los estudiantes se les permitirá quedarse con la borla por un momento.

CONTRATO DEL GRADO 12/ REVISIÓN DE REQUISITOS CUMPLIDOS DEL GRADO 12
Todos los Seniors ya han reconocido e indicado que están de acuerdo con el Contrato de Seniors a través del proceso de registro en línea. Los del grado 12 que están en peligro de no participar por violaciones al contrato recibirán la notificación a tiempo para corregir el comportamiento antes de la ceremonia. La revisión de requisitos del grado 12 empieza el 1 de junio y tiene que estar completada antes de que pueda participar en la ceremonia de graduación.

ACTIVIDADES/FINALES DEL GRADO 12
Los exámenes finales del grado 12 son del 30 de mayo – 2 de junio. Actividades para los del 12 ocurrirán el 5 - 8 de junio.

 

CUOTAS/EXÁMENES FINALES/DISCIPLINA
Para participar en las actividades de la graduación, los estudiantes no pueden tener deudas pendientes. Además, todas las consecuencias disciplinarias (detención, escuela de los miércoles, etc.) deben ser completadas. Por último, los estudiantes deben haber tomado todos los exámenes finales y haber recibido todos los créditos necesarios.

FECHAS IMPORTANTES
30 de mayo - 2 de junio Finales para los del grado 12 / Completar formulario de verificación
24 de mayo Noche de entrega de becas 6:30 p.m.
1 de junio Revisión de los formularios para Apellidos A - F (1-2 PM) G - M (2-3 PM)
2 de junio Revisión de los formularios para Apellidos N - R (1-2 PM) S - Z (2-3 PM)
5 - 8 de junio “Senior Week.” Ver calendario separado proporcionado por asesores del grado 12
7 de junio. 08:30 AM. Práctica de graduación, reportarse en el campo de fútbol (OBLIGATORIO)
7 de junio Atardecer de clase senior 7 PM en el campo de fútbol
8 de junio 08:30 AM. Práctica de graduación, reportarse en el campo de fútbol (OBLIGATORIO)
8 de junio Graduación (información incluida en el contenido de esta carta) 7:30 PM

¡Por favor, acepte nuestras más sinceras felicitaciones puesto que su estudiante del doceavo se prepara para graduarse de la preparatoria!