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Title I School-Level Family Engagement Policy

Pioneer High School has developed a written Title I parental involvement policy with input from Title I parents. The school begins with a template and goes over the elements with the School Site Council group, which also acts as the school’s Title I group. The group discusses the language in the policy and makes adjustments and modifications based on actual activities planned for the year. It has distributed the policy to parents of Title I students. The means of distribution is the Parent/Student Handbook. The handbook cover page is inserted into the packets families receive at the beginning of the year, and this cover page directs parents to the website, where the full document is available for review. PHS asks families to review the document and then acknowledge its review when updating student information each year. Parents who enroll across the year are provided with this same information. The policy describes the means for carrying out the following Title I parental involvement requirements [20 USC 6318 Section 1118(a)-(f) inclusive].

Involvement of Parents in the Title I Program

To involve parents in the Title I program at Pioneer High School, the following practices have been established:
● The school convenes an annual meeting to inform parents of Title I students about Title I requirements and about the right of parents to be involved in the Title I program. At PHS, information about Title I, its requirements and the rights of parents to be involved, is shared at parent meetings at the beginning of the year. School Site Council (which also serves at the Title I parent group), ELAC/PTA, and the school’s Coffee and Conversation group all receive this information at the first or second meeting of the year.

● The school offers a flexible number of meetings for Title I parents, such as meetings in the morning or evening. As described above, information is disseminated at multiple meetings. For the ELAC and PTA groups, identical meetings are offered at 6:00 in the evening, providing parents flexibility to attend.

● The school involves parents of Title I students in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of the school’s Title I programs and the Title I parental involvement policy. Every group of parents mentioned above is involved in a face-to-face input session in the Fall and the Spring to discuss the planning, review and improvement of the school’s Title I program. This conversation uses interpreters for Spanish and Punjabi and reviews current programs as well as solicits parent ideas for new programs that meet family-identified needs.

● The school provides parents of Title I students with timely information about Title I programs. This information is provided on an ongoing basis. Information is disseminated about the budget and program planning each month to ELAC/PTA, School Site Council, and our Coffee and Conversation group.

● The school provides parents of Title I students with an explanation of the curriculum used at the school, the assessments used to measure student progress, and the proficiency levels students are expected to meet. The school uses regularly scheduled meetings (ELAC/PTA, School Site Council, and Coffee and Conversation) as well as Back-To-School Night, parent conferences, and Family Information and Entertainment nights to regularly revisit these topics with parents.

● If requested by parents of Title I students, the school provides opportunities for regular meetings that allow the parents to participate in decisions relating to the education of their children. Parents are offered multiple opportunities to provide input through the monthly meetings described above (ELAC/PTA, School Site Council, and Coffee and Conversation). PHS highly values parent input related to the education of their children and is constantly looking for new ways to solicit that input as well as incorporate it into the school’s plan.

School-Parent Compact
Pioneer High School School distributes to parents of Title I students a school-parent compact. The compact, which has been jointly developed with parents, outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement. It describes specific ways the school and families will partner to help children achieve the State’s high academic standards. It addresses the following legally required items, as well as other items suggested by parents of Title I students.

● The school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction
● The ways parents will be responsible for supporting their children’s learning
● The importance of ongoing communication between parents and teachers through, at a minimum, annual parent-teacher conferences; frequent reports on student progress; access to staff; opportunities for parents to volunteer and participate in their child’s class; and opportunities to observe classroom activities
PHS reviews its school-parent compact each year in School Site Council. The document is also presented to ELAC/PTA and presented at Coffee and Conversation meetings. The compact covers all required elements and also covers items specific to the PHS community.
Building Capacity for Involvement

PHS engages Title I parents in meaningful interactions with the school. It supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement. To help reach these goals, the school has established the following practices.

● The school provides Title I parents with assistance in understanding the State’s academic content standards, assessments, and how to  monitor and improve the achievement of their children. Information on standards, assessments, and ways to monitor achievement is covered multiple times during the year and with varying stakeholder groups. These groups include ELAC/PTA, School Site Council, and the Coffee and Conversation groups. For the most part, this information is covered in a general way during these meetings. Parents receive more specific information about the progress of their own child in relation to the standards through parent-teacher conferences. In addition, PHS shares information about the California School Accountability dashboard at regular meetings.
● The school provides Title I parents with materials and training to help them work with their children to improve their children's achievement. Each year, Pioneer High School works with parents to identify trainings which parents see as valuable. The school then works with outside consultants or experts to provide that training at times that are convenient for parents to attend.

● With the assistance of Title I parents, the school educates staff members about the value of parent contributions, and in how to work with parents as equal partners. At PHS, staff members engage in professional development in this area through staff meeting presentations, professional reading groups, and specific trainings about building parent capacity - particularly during the annual  Accreditation process.

● The school coordinates and integrates the Title I parental involvement program with other programs, and conducts other activities, such as parent resource centers, to encourage and support parents in more fully participating in the education of their children. At PHS, the school collaborates closely with community partners such as Communicare, Migrant Education, and the Parent Institute for Quality Education (PIQE) to remove barriers to parent participation, build capacity among parents for leadership, and encourage the full participation of parents in their children’s education. This is accomplished through the deployment of staff for co-located services, home visits and outreach, and the provision of training and education programs.
● The school distributes Information related to school and parent programs, meetings, and other activities to Title I parents in a format and language that the parents understand. All written communication is provided to parents in both English and Spanish because more
than 15% of PHS’s population comes from Spanish-speaking homes. The next largest language cluster at PHS is from South Asia, although that population does not reach the 15% threshold for required document translation. However, in order to facilitate participation by this subset of the PHS population, PHS offer interpreter services as meetings so that families can both understand the meeting content and offer ideas and suggestions.

● The school provides support for parental involvement activities requested by Title I parents. As part of the needs assessment process every year, parents have opportunities to provide ideas and suggestions for parent involvement activities. The school then allocates resources to meet these requests and reports on their success to ELAC/PTA, School Site Council, and the Coffee and Conversation group.


Pioneer High provides opportunities for the participation of all Title I parents, including parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory students. Information and school reports are provided in a format and language that parents understand. PHS provides documents in both Spanish and English; interpreters in Spanish; sign language interpreters for our Deaf of Hard of Hearing families; and does specific outreach to families of Migrant Students in collaboration with our Migrant Education outreach workers. All of these activities are designed to increase participation for all subsets of the Pioneer School community.
Póliza de participación familiar a nivel escolar del Título I-Escuela Preparatoria Pioneer
La Preparatoria Pioneer ha desarrollado una póliza de participación de los padres de Título I por escrito con la opinión de los padres de Título I. La escuela comienza con una plantilla y repasa los elementos con el grupo del Consejo del Plantel Escolar, que también actúa como el grupo de Título I de la escuela. El grupo analiza el lenguaje de la póliza y realiza ajustes y modificaciones en función de las actividades planificadas para el año. Ha distribuido la póliza a los padres de los estudiantes de Título I. El medio de distribución es el Manual de Padres / Estudiantes. La portada del manual se inserta en los paquetes que las familias reciben al comienzo del año, y esta portada dirige a los padres al sitio web, donde el documento completo está disponible para su revisión. PHS les pide a las familias que revisen el documento y luego reconozcan su revisión al actualizar la información del estudiante cada año. Los padres que se inscriben durante el año reciben esta misma información. La póliza describe los medios para llevar a cabo los siguientes requisitos de participación de los padres del Título I [20 USC 6318 Sección 1118 (a) - (f) inclusive].
Participación de los padres en el programa de Título I
Para involucrar a los padres en el programa de Título I en la Escuela Preparatoria Pioneer, se han establecido las siguientes prácticas:
● La escuela convoca una reunión anual para informar a los padres de los estudiantes de Título I sobre los requisitos de Título I y sobre el derecho de los padres a participar en el programa de Título I. En PHS, la información sobre el Título I, sus requisitos y los derechos de los padres a participar se comparte en las reuniones de padres al comienzo del año. El Consejo del Plantel Escolar (que también sirve en el grupo de padres de Título I), ELAC / PTA y el grupo de Café y Conversación de la escuela reciben esta información en la primera o segunda reunión del año.

● La escuela ofrece un número flexible de reuniones para los padres de Título I, como reuniones en la mañana o en la noche. Como se describió anteriormente, la información se difunde en múltiples reuniones. Para los grupos de ELAC y PTA, se ofrecen reuniones idénticas a las 6:00 de la tarde, lo que brinda a los padres flexibilidad para asistir.

● La escuela involucra a los padres de los estudiantes del Título I de una manera organizada, continua y oportuna en la planificación, revisión y mejora de los programas del Título I de la escuela y la política de participación de los padres del Título I. Cada grupo de padres mencionado anteriormente está involucrado en una sesión de comentarios cara a cara en el otoño y la primavera para discutir la planificación, revisión y mejora del programa de Título I de la escuela. Esta conversación utiliza intérpretes de español y punjabi y revisa los programas actuales y solicita ideas de los padres para nuevos programas que plazcan las necesidades identificadas por la familia.
● La escuela proporciona a los padres de los estudiantes de Título I información oportuna sobre los programas de Título I. Esta información se proporciona de forma continua. La información se difunde sobre el presupuesto y la planificación del programa cada mes a ELAC / PTA, el consejo del sitio escolar y nuestro grupo de Café y Conversación.

● La escuela proporciona a los padres de los estudiantes de Título I una explicación del plan de estudios que se usa en la escuela, las evaluaciones que se usan para medir el progreso del estudiante y los niveles de competencia que se espera que alcancen los estudiantes. La escuela utiliza reuniones programadas regularmente (ELAC / PTA, Consejo del Sitio Escolar y Café y Conversación), así como la Noche de Regreso a la Escuela, conferencias de padres y noches de Información y Entretenimiento para la Familia para revisar estos temas con los padres.

● Si lo solicitan los padres de los estudiantes de Título I, la escuela ofrece oportunidades para reuniones regulares que permiten a los padres participar en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos. A los padres se les ofrecen múltiples oportunidades para dar su opinión a través de las reuniones mensuales descritas anteriormente (ELAC / PTA, Consejo del Plantel Escolar y Café y Conversación). PHS valora mucho la opinión de los padres relacionada con la educación de sus hijos y está constantemente buscando nuevas formas de solicitar esa opinión y de incorporar al plan de la escuela.

Acuerdo entre la escuela y los padres
La Escuela Preparatoria Pioneer distribuye a los padres de estudiantes de Título I un pacto entre la escuela y los padres. El pacto, que ha sido desarrollado en conjunto con los padres, describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Describe formas específicas en que la escuela y las familias se asociarán para ayudar a los niños a alcanzar los altos estándares académicos del estado. Aborda los siguientes elementos requeridos legalmente, así como otros elementos sugeridos por los padres de estudiantes de Título I.

● La responsabilidad de la escuela de proporcionar un plan de estudios e instrucción de alta calidad.
● Las formas en que los padres serán responsables de apoyar el aprendizaje de sus hijos.
● La importancia de la comunicación continua entre padres y maestros a través de, como mínimo, conferencias anuales de padres y maestros; informes frecuentes sobre el progreso de los estudiantes; acceso al personal; oportunidades para que los padres se ofrezcan como voluntarios y participen en la clase de su hijo; y oportunidades para observar las actividades en el salón PHS revisa su pacto entre la escuela y los padres cada año en el Consejo del Sitio Escolar. El documento también se presenta a ELAC / PTA y se presenta en reuniones de Café y Conversación. El compacto cubre todos los elementos necesarios y también cubre elementos específicos de la comunidad PHS.
Creación de capacidad para la participación

PHS involucra a los padres de Título I en interacciones significativas con la escuela. Apoya una asociación entre el personal, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Para ayudar a alcanzar estas metas, la escuela ha establecido las siguientes prácticas. La escuela proporciona a los padres de Título I asistencia para comprender los estándares de contenido académico del estado, las evaluaciones y cómo monitorear y mejorar el rendimiento de sus hijos. La información sobre estándares, evaluaciones y formas de monitorear los logros se cubre varias veces durante el año y con diferentes grupos de partes interesadas. Estos grupos incluyen ELAC / PTA, el consejo de sitio escolar y los grupos de Café y Conversación. En su mayor parte, esta información se cubre de manera general durante estas reuniones. Los padres reciben  información más específica sobre el progreso de su propio hijo en relación con los estándares a través de conferencias de padres y maestros. Además, PHS comparte información sobre el tablero de Responsabilidad Escolar de California en reuniones regulares.
●La escuela proporciona a los padres de Título I materiales y capacitación para ayudarlos a trabajar con sus hijos para mejorar el rendimiento de sus hijos. Cada año, la escuela preparatoria Pioneer trabaja con los padres para identificar capacitaciones que los padres consideran valiosas. Luego, la escuela trabaja con especialistas o expertos externos para brindar esa capacitación en momentos que sean convenientes para que los padres asistan.
●Con la ayuda de los padres de Título I, la escuela educa a los miembros del personal sobre el valor de las contribuciones de los padres y sobre cómo trabajar con los padres como socios. En PHS, los miembros del personal participan en el desarrollo profesional en esta área a través de presentaciones en reuniones de personal, grupos de lectura profesional y capacitaciones específicas sobre el desarrollo de la capacidad de los padres, particularmente durante el proceso de acreditación anual.

● La escuela coordina e integra el programa de participación de los padres de Título I con otros programas y realiza otras actividades, como centros de recursos para padres, para alentar y apoyar a los padres a participar más plenamente en la educación de sus hijos. En PHS, la escuela colabora estrechamente con socios comunitarios como Communicare, Educación Migrante y el Instituto de Padres para la Educación de Calidad (PIQE) para eliminar las barreras a la participación de los padres, desarrollar la capacidad de liderazgo entre los padres y fomentar la participación total de los padres en la educación de sus hijos. Esto se logra mediante el despliegue de personal para servicios de ubicación conjunta, visitas domiciliarias, alcance, y la provisión de programas de capacitación y educación.

● La escuela distribuye información relacionada con la escuela y los programas para padres, reuniones y otras actividades a los padres de Título I en un formato y lenguaje que los padres entienden. Toda la comunicación escrita se proporciona a los padres tanto en inglés como en español porque más del 15% de la población de PHS proviene de hogares de habla hispana. El siguiente grupo de idiomas más grande en PHS es el del sur de Asia, aunque esa población no alcanza el umbral del 15% para la traducción de documentos requerida. Sin embargo, para facilitar la participación de este subconjunto de la población de PHS, PHS ofrece servicios de interpretación como reuniones para que las familias puedan entender el contenido de la reunión y ofrecer ideas y sugerencias.
● La escuela brinda apoyo para las actividades de participación de los padres solicitadas por los padres del Título I. Como parte del proceso de evaluación de necesidades cada año, los padres tienen la oportunidad de proporcionar ideas y sugerencias para las actividades de participación de los padres. Luego, la escuela asigna recursos para satisfacer estas solicitudes e informa sobre su éxito al ELAC / PTA, el Consejo del Plantel Escolar y el grupo de Café y Conversación.
La Escuela Preparatoria Pioneer brinda oportunidades para la participación de todos los padres de Título I, incluidos los padres con dominio limitado del inglés, los padres con discapacidades y los padres de estudiantes migratorios. La información y los informes escolares se proporcionan en un formato y en un idioma que los padres comprenden. PHS proporciona documentos en español e inglés; intérpretes en español; intérpretes de lenguaje de señas para nuestras familias sordas o con problemas de audición; y realiza actividades de extensión específicas para las familias de los estudiantes migrantes en colaboración con nuestros trabajadores de extensión de educación migrante. Todas estas actividades están diseñadas para aumentar la participación de todos los subconjuntos de la comunidad de la Escuela Preparatoria Pioneer.